مدیریت چند شعبه و همکاران VIP: استقلال کامل، نظارت یکپارچه
چطور چند شعبه طلافروشی را با داده و حسابداری مستقل اما نظارت یکپارچه اداره کنیم: سیاست تجاری هر شعبه، سود مشارکت، همکار VIP و حسابداری سهسطحی.
شعبه دوم که باز میشود، سؤالهای تازه هم میآیند: قیمت شعبهها یکی باشد یا نه؟ حسابداری جدا یا مشترک؟ مدیر شعبه چه چیزی را ببیند؟ و چطور بدون حضور هر روزه، بدانید آنجا چه میگذرد؟
هر شعبه، یک واحد کاملاً مستقل
شعبه باید محصولات، قیمت، سفارش، معامله، کارکنان، حسابداری، باشگاه مشتریان، درگاه ورود و حتی ربات تلگرام و دستیار فروش خودش را داشته باشد. اما همه در یک دیتابیس و با برچسب شعبه؛ تا مرکز بتواند همه را یکجا ببیند بدون اینکه شعبهها داده همدیگر را ببینند.
سیاست تجاری هر شعبه
- ثبت محصول: خودکار، نیازمند تأیید یا ممنوع.
- محصولات مرکز: همه، انتخابشده یا هیچکدام.
- حاشیه سود شعبه.
- سود مشارکت: درصدی از معاملات که سند خودکار در حسابداری مرکز میشود.
و برای هر شعبه بخشها روشن یا خاموش میشوند: خرید ارزی، اسناد نقره و کالا و ارز، کارگاه، ایجنتها، ثبت سند با AI، پنل عملیاتی و دستیار فروش.
مدیر شعبه و سقف تفویض
ادمین شعبه همه بخشهای شعبه خودش را مدیریت میکند، اما فقط در سقف دسترسی خودش به دیگران دسترسی میدهد. مدیر مجموعه همیشه بالاتر است و هرگز قفل نمیشود. درباره لایههای دسترسی، این مقاله را ببینید.
همکار VIP: پلتفرم برندشده برای شبکه خودش
همکار VIP درگاه اختصاصی با نام و لوگوی خودش دارد؛ برای زیرمجموعهاش همکار و مشتری میسازد، از سریالهای خودش واگذار میکند و حاشیه سودش را روی محصولات مرکز میگذارد (با تعدیل زنجیرهای). میتواند محصول جدید پیشنهاد دهد که با تأیید دوگانه (مدیر شعبه، سپس مدیر مجموعه) به کاتالوگ میرود.
حسابداری سهسطحی
با تأیید هر معامله مشتری VIP، اثر مستقل در دفتر VIP، دفتر شعبه و دفتر مرکز با شرح مسیر کامل ثبت میشود: مشتری ← VIP ← شعبه ← مرکز. هر لایه دفتر خودش را دارد و هیچ عددی دوبار شمرده نمیشود.
داده شعبه از صفر تا صد
برای هر شعبه میشود ZIP کامل (اسناد، محصولات، سفارشها، کاربران، تنظیمات، تصاویر) گرفت، از ZIP بازگردانی کرد یا داده شعبه را ریست کرد. یک لایسنس، یک نصب، چند شعبه.
در فَروَم چطور است؟
همه اینها در فَروَم ساخته شده: شعبه مستقل روی یک دیتابیس، سیاست تجاری و سوییچ بخشها، سود مشارکت خودکار، درگاه برندشده VIP با اپ نصبشدنی همنام و حسابداری سهسطحی.
پرسشهای رایج
شعبهها داده همدیگر را میبینند؟
نه. همه در یک دیتابیس با برچسب شعبه هستند و هر شعبه فقط داده خودش را میبیند.
سود مشارکت شعبه چطور ثبت میشود؟
درصدی از معاملات شعبه بهصورت سند خودکار در حسابداری مرکز ثبت میشود.
همکار VIP چه فرقی با همکار معمولی دارد؟
درگاه اختصاصی با نام و لوگوی خودش دارد، برای زیرمجموعهاش همکار و مشتری میسازد و حاشیه سود خودش را میگذارد.